個人情報保護方針

酒井医療株式会社（以下、「当社」といいます。）は、以下の方針のもとに、社会的責務として個人情報の保護に取組みます。

・個人情報の取得、利用、管理および提供は、適法かつ公正に行います。
・個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の事故防止に努めます。
・個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等の規範を遵守します。
・事業内容・環境変化に応じ、個人情報保護の仕組みの継続的な見直し・改善に努めます。

プライバシーポリシー

1．利用目的

当社は、当社定款に定める事業において個人情報を利用するために、個人情報の利用目的を特定した上で適正かつ公正な手段により取得します。また、利用する際は業務の遂行上必要な範囲内で利用します。利用する個人情報と利用目的に関しては次の通りです。

(1)医師等に関する情報

1. 医療用機器、医療用消耗品、事務用機器、理化学機器、計量器（以下、これらをあわせて「医療機器等」といいます。）の輸出入、販売、修理、アフターサービス等、事業遂行に関する情報の提供・収集・検討・伝達のため
2. 各種法令及び規制に基づく官公庁等への届出、申請、報告のため
3. 医学活動への寄付、賛助、協力のため
4. 医師等に関連する連絡、事務処理のため

(2)医療機器等取扱業者に関する情報

1. 医療機器等の輸出入、販売、修理、アフターサービス等、事業遂行に関する情報の提供・収集・検討・伝達のため
2. 医療機器等の輸出入、販売、修理、アフターサービス等の促進のため
3. 医療機器等の納入先、使用状況、需要等のマーケティングのため
4. 医療機器等取扱業者に関連する連絡、事務処理のため

(3)医療機器等の利用者・患者様に関する情報

1. 医療機器等の納入先（医療機関等）に対し、当該医療機器等に関するサービスを提供するため
2. 医療機器等に関する問合せ、苦情等の対応のため
3. 医療機器等の使用状況・運動データ等を分析し、商品・サービス等の改善、研究、企画開発及びマーケティング調査等に活用するため

(4)従業員に関する情報

1. 人事・給与・福利厚生管理のため
2. 各種法令及び規制に基づく官公庁等へ届出、申請、報告のため
3. 従業員に関連する連絡、事務処理のため

(5)就職応募者に関する情報

1. 採用選考や企業説明会の申込受付及び選考、選考結果の通知等のため
2. 資料請求時の資料送付、その他関連する資料送付のため
3. 就職応募者に関連する連絡、事務処理のため

(6)お客様^※に関する情報

※お客様が法人その他の団体である場合におけるご担当者様を含みます。

1. 商品・サービスの提供及び運営管理のため
2. 商品・サービスに関するお知らせ又はお客様からの問合せ、苦情等の対応のため
3. 本人確認、本人認証のため
4. 商品・サービス等の改善、研究、企画開発及びマーケティング調査等のため
5. 商品・サービス等のキャンペーン、アンケート実施のため

その他の個人情報を取得した場合、本人に通知または公表した利用目的の範囲内で当該個人情報を利用します。

2．個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知又は公表します。

3．第三者への提供について

当社は、下記の場合を除き、第三者への個人情報の提供は行いません。

① ご本人の同意がある場合
② 特定の個人を識別できない統計情報又は匿名加工情報へと加工した上で提供する場合
③ 法令に基づく場合
④ 利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
⑤ 合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
⑥ 後記5.の共同利用の場合
⑦ 人の生命、身体又は財産の保護のために開示又は提供が必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
⑧ 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受け、開示又は提供の要求に応じる場合であって、本人の同意を得ることにより当該公的機関の事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑨ その他、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令により認められた場合

4．委託先の監督

個人情報の取扱いを第三者に委託する際には、個人情報の保護が十分に図られている委託先を選定し、守秘義務契約等の締結等必要な措置を講じ、委託先においても当社と同等の安全管理が図られるように適切に監督いたします。

5．共同利用について

当社は、総合的なサービスを提供するために、当社の保有する個人情報を次の範囲においてシップヘルスケアグループで共同利用いたします。

(1)共同利用者の範囲

当社並びにシップヘルスケアホールディングス株式会社及び同社の発行する有価証券報告書等に記載されている連結会社

(2)共同利用する項目

1. 共同利用者のお取引先に関する個人情報
   氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等
2. 共同利用者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト及び派遣社員等に関する個人情報
   氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

(3)共同利用する目的

1. お客様と当社における適正かつ円滑な取引を行うため
2. 個々のお客様に適した商品、サービスをご案内、提供またはこれらに関わる必要な情報を適時・適切に提供するため
3. お客様からの多種多様なニーズ、相談、問い合わせに適時、適切に応じるため

(4)管理責任を有する者

酒井医療株式会社
〒162-0801
東京都新宿区山吹町358-6
代表取締役社長　重見敏行

シップヘルスケアホールディングス　個人情報保護方針

シップヘルスケアホールディングス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると考えています。当社は個人情報に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報保護の推進、徹底に努めます。

1. 法令・規範の遵守
   個人情報の取り扱いについて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。個人情報の取り扱いは、適時・適切に見直し、改善していきます。また、役員を含めたすべての従業員に教育・啓発を実施します。
2. 個人情報の取得と利用目的
   個人情報を取得する際には、適正かつ公正な手段により個人情報の取得を行います。当社が利用する個人情報は、利用目的に応じ、業務の遂行上必要な範囲内で利用します。
3. 個人情報の提供および委託
   当社は、法令に定めがある場合を除き、本人の同意なしに第三者への個人情報の提供は行いません。また、業務委託先に提供する際には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、守秘義務契約の締結等必要な措置を講じます。
4. 個人情報の管理
   個人情報を可能な限り正確かつ最新の状態で保有する為、合理的な安全対策を講じます。また、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
   当社の個人情報保護マネジメントシステムについては、定期的な監査と見直しを行い、継続的改善を図ります。
6. 個人情報の相談等の窓口
   当社の保有する個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせは、下記の相談窓口で対応します。
   ご相談窓口「お問い合わせ入力フォーム」にて、当社までご連絡ください。

6．匿名加工情報について

匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成し利用するとき、及び匿名加工情報を第三者提供するときは、下記の対応を行います。

(1)作成・利用時

① 法令で定める基準に従い適正な加工を施すこと
② 加工により削除された情報や加工方法等の情報に関する安全管理措置を講じること
③ 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を遅滞なく公表すること
④ 匿名加工情報の作成に用いられた個人情報にかかる本人を識別する行為をしないこと

(2)第三者提供時

① 提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表すること
② 提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示すること

7．仮名加工情報について

仮名加工情報（個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工したもの）を作成し利用するときは、下記（１）の対応を行うとともに、（２）その他の公表した利用目的の範囲で利用します。また、法令に定める場合を除くほか、仮名加工情報は第三者に提供はいたしません。

(1)作成・利用時

① 法令で定める基準に従い適正な加工を施すこと
② 加工により削除された情報や加工方法等の情報に関する安全管理措置を講じること
③ 仮名加工情報の作成に用いられた個人情報にかかる本人を識別する行為をしないこと

④ 仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めること

(2)仮名加工情報の利用目的

① 商品・サービスの研究、企画開発及び改善のため
② 当社業務の作業プロセス効率化のため

8．安全管理策について

当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データ（特定の個人情報をコンピュータを用いて、又はその他の方法で容易に検索することができるように体系的に構成したデータベースの一部を成す個人情報）として取り扱うことを予定しているデータに関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の事故発生リスクの低減、予防・防止措置に関し、下記の管理策を適用しています。
また、法令及び契約等で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要がなくなった場合には、速やかに当該個人データを削除します。
以下に講じている主な管理策を掲示します。

(1)組織的管理策

方針群をはじめ運用に関連する規程類の整備、保護体制・運用態勢の整備、個人データを含む情報の分類と適切な管理、個人データの取扱い状況を含む定期的な点検及びリスクアセスメント、適切な供給者管理、インシデント等への報告・連絡、等

(2)人的管理策

個人データ保護を含む情報セキュリティの定期的な教育、秘密保持誓約、等

(3)物理的管理策

オフィス及びサービス提供サイトのセキュリティ境界の規制及び入退室管理、監視カメラの設置、機器類及び媒体類の盗難、紛失及び不正アクセス等の防止、機器類及び媒体類の適切な廃棄、等

(4)技術的管理策

適切な情報へのアクセス制限、個人データを含む情報資産の利用者識別・認証及び履歴、マルウェア対策、個人データを含む情報のバックアップ、等

(5)外的環境の把握

個人データを取り扱う外国の制度等の調査及び把握（ガバメントアクセス、データ保存・処理地域）

9．本ポリシーの変更について

当社は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、ウェブサイトへの掲載その他当社所定の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び効力発生日を周知します。本ポリシーの変更の効力は、当社が周知を行った効力発生日から生じるものとします。

個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取り扱い、開示・訂正・利用停止等の請求、苦情及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当社の窓口で受け付けます。

窓口

代表電話：03-5227-5770

酒井医療株式会社
〒162-0801
東京都新宿区山吹町358-6
情報セキュリティ責任者兼PSIRT監督者　佛常 隆博

受付時間

9：00〜17：00（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除きます。）